Правильная укомплектованность позволяет Вашей компании удовлетворить потребительские потребности. Если Ваш бизнес имеет сотрудников или использует подрядчиков, Вы можете столкнуться со многими внешними факторами вне своего контроля.

Внешние факторы включают конкуренцию, потребительское требование, местные показатели безработицы, правительственные инструкции и условия окружающей среды. Эти факторы могут отрицательно затронуть Вашу способность предсказать потребности укомплектования персоналом, непосредственно влияя на доходность Вашего бизнеса. Важно, что Вы используете каждый доступный трудовой инструмент прогнозирования прежде, чем увеличить укомплектованность в Вашей компании.

Конкуренция больше не строго местная проблема, а глобальная проблема, непосредственно затрагивает численность персонала компании. Условия, которые затрагивают глобальную конкуренцию, включают социополитические события, новые предложения продукта и конкурентов от развивающихся экономических систем. Прогнозирование  разработано, чтобы помочь, Вы должны провести маркетинговое исследование, оно может предоставить информацию, которая поможет Вам решить точно, сколько людей Вы должны нанять, чтобы возместить конкурентоспособные силы.

Потребительское требование

Так как Ваша компания находится в бизнесе, чтобы обеспечить продукт, и сервисные потребители готовы заплатить за него, потребительское требование - движущая сила, диктующая, сколько продукта Ваша компания производит. Лучший способ развить точный прогноз потребительского требования состоит в том, чтобы развить, эффективное общение с Вашей клиентской базой. Коммуникация достигнута через потребительские обзоры, контрольные звонки продаж и формы обратной связи с потребителями.

Правительственные инструкции

Все компании под влиянием множества федеральных, государственных и местных законов и постановлений. Как пример, правительственные постановления, такие как минимальная заработная плата, пособия по безработице и затраты на компенсационное страхование рабочих являются ограничивающими факторами, когда Вы рассматриваете, сколько сотрудников необходимо, чтобы провести Ваши деловые операции.

Факторы окружающей среды

Глобальные проблемы охраны окружающей среды значительно влияют на способ, которым работают компании. Так как Ваша компания должна обратиться ко всем воздействиям на окружающую среду, связанным с Вашими деловыми операциями, обязательно, чтобы Вы работали с экологическими агентствами. Соответствие экологическим требованиям может потребовать дополнительных ресурсов сотрудника,  непосредственно связанных с деловыми операциями Вашей компании.